Документы необходимые для продажи автомобиля другому лицу

Документы и алгоритм продажи автомобиля

Большинство автовладельцев хотя бы единожды решалось на продажу машины. В данной ситуации, помимо необходимости найти подходящего покупателя, встаёт вопрос о юридическом оформлении сделки, в том числе о том, какие документы нужны для продажи автомобиля.

Как же осуществить продажу в соответствии с требованиями законодательства? Какая документация потребуется для реализации авто и как правильно составить договор?

Алгоритм продажи транспорта физическому лицу.

Чтобы передать машину в собственность другому человеку, нужно:

Произвести сбор и оформление документов при продаже автомобиля.
Внести новые данные в техпаспорт. Записи подтверждаются подписями сторон с указанием даты подписания.
Покупателю обратиться в ГИБДД для регистрации авто на своё имя.

В соответствии с Приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605, в настоящее время осуществляется продажа автомобиля с номерами, если у продавца нет специальных пожеланий по сохранению номеров себе. На практике это значит, что при изменении владельца менять номера не требуется. Данное нововведение избавляет покупателя от обязанности уплачивать пошлину за регистрационные знаки.

Кроме того, Приказ внёс следующие изменения:

Отпала необходимость перед продажей снимать авто с учёта и оформлять транзитные номера.
Заверение договора купли-продажи нотариусом стало необязательным.
Появилась возможность поставить машину на учёт вне зависимости от адреса регистрации. При этом выдаются номера того региона, в котором заявитель постоянно зарегистрирован.

Таким образом, продавец авто в 2019 году может вовсе не появляться в ГИБДД. Исключение составляют случаи, когда бывший владелец желает сохранить за собой прежние номера. В данной ситуации ГИБДД выдаст новые регистрационные знаки на продаваемый автомобиль, а старые оставит за заявителем на срок до 180 дней.

Нередко у продавцов возникает вопрос о том, что случится, если новый владелец не зарегистрирует транспорт на своё имя в 10-тидневный срок. В таком случае, согласно новому регламенту, прежний собственник вправе прекратить регистрацию, обратившись с соответствующим заявлением в ГИБДД.

Документы, требующиеся для совершения сделки.

Ответом на вопрос, какие документы оформляются при продаже автомобиля, является следующий перечень:

Документы, удостоверяющие личности покупателя и продавца.
Документация на транспорт (ПТС, техпаспорт, ОСАГО, свидетельство о постановке на учёт).
Договор относительно купли-продажи.

Как составить договор?

Соглашение, согласно которому осуществляется передача машины в собственность иному лицу, может быть оформлен в простой письменной форме либо устно. Во втором случае необходима совместная явка продавца и покупателя в ГИБДД. По желанию сторон соглашение можно заверить у нотариуса, однако это повлечёт дополнительные расходы.

Документы при продаже автомобиля физическому лицу оформляются с учётом требований закона. Для договора купли-продажи установлено требование по заполнению данных чернилами одного цвета – синего или чёрного. Соглашение составляется в 3-х экземплярах: 2 – покупателю, 1 – продавцу.

В договоре требуется отразить:

Место и дату подписания договора.
Информацию о сторонах сделки, включая реквизиты паспортов.
Реквизиты номера и регистрационного свидетельства автомобиля.
Характеристики транспортного средства.
Стоимость авто.
Перечень документов, передаваемых покупателю.

Договор скрепляется резолюцией сторон с указанием даты подписания.

Сгенерировать договор по вашим данным можно на сайте http://gai.ru/registration/autosale/, либо скачать типовой договор по ссылке в конце этой статьи, распечатать и заполнить его вручную.

Видео: Заполняем договор купли продажи автомобиля правильно

Что должен получить покупатель по завершению сделки?

Многих владельцев авто волнует вопрос о том, какие документы передаются покупателю. Новый собственник машины вправе получить от продавца:

ПТС (паспорт технического средства), на страницах которого отражена информация о смене владельца.
Талон техосмотра или диагностическая карта.
Свидетельство о регистрации машины.
Страховой полис с изменениями относительно владельца. При истечении срока действия полиса, страхование на новый период может быть оплачено покупателем.
Копии квитанций, подтверждающих исполнение обязанности по уплате сборов, налогов и штрафов.
Справка из финансовой организации о том, что ссуда полностью выплачена, если машина кредитная.
Копия генеральной доверенности при осуществлении продажи доверенным лицом.

Вместе с документацией вручаются ключи от авто. Покупатель в свою очередь передаёт продавцу обозначенную в договоре сумму.

Приказ МВД России от 7 августа 2013 г. № 605 существенно упростил процедуру продажи автомобиля, однако по-прежнему следует знать, какие документы нужны для продажи машины и в каком порядке проводится сделка, а также о правах покупателя на получение всей, касающейся своего приобретения, документации.

Какие документы нужны для продажи автомобиля физическому лицу?

Чтобы упростить процесс продажи автомобиля, в 2018 году в законодательной базе РФ появились новые изменения. Внесенные корректировки позволили значительно упростить процесс покупки транспортного средства. В этой статье подробно описано, какие необходимо иметь документы для продажи машины физическому лицу и каков порядок действий продавца и покупателя после принятых нововведений.

Алгоритм продажи транспорта физическому лицу

Учитывая новые изменения в законах, осуществить продажу автомобиля физическому лицу есть возможность самостоятельно. При осуществлении сделки участвуют только продавец и покупатель. За основу принимается такой документ, как договор купли продажи. В качестве альтернативы продажа может быть осуществлена по заключаемой генеральной доверенности.

Чтобы продать автомобиль в собственность физическому лицу, необходимо придерживаться такой последовательности:

собрать все необходимые документы;
оформить соглашение;
вписать новые данные в технический паспорт. Все сделанные в документе записи в обязательном порядке подтверждаются подписями продавца и покупателя. Обязательно указывается дата;
покупатель в течение десяти дней должен зарегистрировать машину на свое имя.

Приказом МВД №605 постановлено – продажа автомобиля происходит вместе с номерами. Однако у прежнего владельца есть возможность оставить себе госномера со своей проданной машины. Такая прихоть бывшего владельца обернется для покупателя дополнительными финансовыми издержками при регистрации новых номеров в ГИБДД.

По новым правилам:

продавец не принимает участия в снятии автомобиля с учета;
не нужно оформлять временные транзитные номера;
такой документ, как договор купли продажи, у нотариуса заверять не обязательно. Это отводится на усмотрение участников сделки.

Большим положительным нововведением является появление возможности поставить автомобиль на учет, не учитывая адрес регистрации. А государственные номера выдаются в том регионе, где постоянно зарегистрирован покупатель. Отсюда следует — по новым правилам прежний владелец при продаже своего авто другому физическому лицу может не ходить в ГИБДД.

Исключением будет ситуация, когда прежний владелец решит себе на память оставить номера с проданной машины. Он имеет право это сделать на 180 дней. Если новый автовладелец, по каким-либо причинам не перерегистрирует купленный автомобиль на свое имя, то прежний владелец вправе обратиться в ГИБДД. В заявлении следует описать просьбу о прекращении регистрации.

Необходимые документы

Человек, покупающий автомобиль, может обезопасить свои финансовые вложения от нежелательных последствий со стороны не совсем правдивого продавца.

Надежней будет проверить авто по существующей базе данных ГИБДД — на угон, штрафы, залог, арест. До заключения сделки по продаже следует:

проверить документы, подтверждающие переоборудование транспортного средства на газ или любые другие новации;
подтвердить подлинность ПТС;
провести технический осмотр.

Для непосредственного переоформления автомобиля при продаже необходимо наличие следующих документов:

действующие паспорта обоих участников сделки. Если нет паспорта — любой другой действующий документ, подтверждающий личность;
технический паспорт автомобиля;
договор ОСАГО;
документ, свидетельствующий о постановке автомобиля на учет;
заполненный договор купли продажи.

При наличии всех вышеперечисленных требований возможно оформление продажи автомобиля физическому лицу. Все нововведения целенаправленны обезопасить покупателя и упростить процедуру смены владельца транспортного средства.

Читать еще: Договор купли продажи полуприцепа образец

Как составить договор?

Документ, получивший название договор купли продажи, подтверждает передачу прав собственности на автомобиль от одного владельца к другому. Оформляется он исходя из согласования сторон — у нотариуса, в произвольной письменной форме, но необходимо учитывать все требования, выдвигаемые к нему законом. Это необходимо для того, чтобы в случае выяснения спора в суде данная бумага являлась неопровержимым доказательством.

Сделку по продаже можно заключить и устно — все зависит от пожелания бывших и будущих владельцев. В этом варианте необходим совместный поход сторон, заключивших устное соглашение, в ГИБДД.

При составлении письменного договора необходимо учитывать все требования действующего законодательства:

запись производится чернилами синего или черного цвета. Документ составляется в трех экземплярах. Один вариант остается у продавца, а два других передаются новому хозяину автомобиля;
указывается место и дата подписания сторонами договора;
паспортные данные покупателя и продавца;
данные автомобиля из регистрационного свидетельства (номера);
характеристика автомобиля;
стоимость прописывается цифрами и прописью;
составляется перечень всех документов, предоставляемых покупателю после продажи;
по окончании ставятся подписи участников сделки, указывается дата.

Правильно составленный договор дает возможность новому владельцу беспрепятственно поставить его на учет, впоследствии продать, подарить, обменять, не имея проблем с переоформлением.

Посмотреть образец документа купли-продажи автомобиля можно по ссылке.

Какие документы получает покупатель после оформления сделки?

Чтобы ни возникло проблем с поиском прежнего владельца, необходимо четко знать весь перечень документов, передаваемых от продавца к покупателю при грамотно проведенной сделке по продаже. Полный перечень:

ПТС – где внесены изменения относительно владельца;
талон, подтверждающий прохождение технического осмотра автомобиля или действующая диагностическая карта;
документ, подтверждающий регистрацию авто;
страховой полис, куда внесены данные нового владельца;
квитанции, подтверждающие уплату налогов, штрафов, сборов. Подтверждение того, что новому владельцу не придется оплачивать прежние недоимки;
если машина была в залоге, то обязательна справка о выплате всей суммы долга. Справка берется в той финансовой организации, где был взят кредит;
если машина приобретается по генеральной доверенности, обязательно ее копия остается у покупателя;
ключи от машины.

В этой статье описано, какие документы нужны для продажи машины, чтобы ни возникало затруднений при дальнейшей эксплуатации автомобиля. Покупатель в свою очередь вручает продавцу обговоренную сумму денег. Новые правила намного облегчили и упростили механизм проведения договора купли продажи, но требуется четко знать все необходимые документы для смены собственника на транспортное средство.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Какие документы нужны для продажи авто

Чтобы продать машину, мало найти покупателя и договориться о цене. Понадобится подготовить документы для продажи авто, составить договор и подать декларацию в налоговую службу. В действующем российском законодательстве немало нюансов, которые придется учесть (например, возраст и стоимость автомобиля).

Содержание

Документы при продаже автомобиля физическому лицу

Если вы продаете авто человеку (физическому лицу), для оформления сделки потребуется минимум документации. Также необходимо составить и подписать договорное соглашение, как того требует закон.

Какие документы нужны для продажи машины:

паспорта покупателя и продавца;
ПТС (паспорт транспортного средства);
техпаспорт;
полис ОСАГО;
свидетельство о постановке на учёт.

Договор купли-продажи составляется в простой письменной форме. В нем отражается информация о сторонах сделки (с паспортными данными), месте и времени заключения акта.

Соглашение скрепляется подписями сторон с указанием даты подписания. При заполнении обязательно использовать чернила одного цвета (черные или синие). Бумага дублируется в трех экземплярах, два из которых надо отдать покупателю. При желании можно официально заверить соглашение у нотариуса (не обязательно).

Какие документы нужны для оформления договора купли-продажи автомобиля

В соглашении сторон указываются регистрационные данные машины (реквизиты номера, свидетельства о регистрации), ее характеристики и стоимость. В описательной части может уточняться марка и цвет авто, номер кузова (двигателя, шасси), год выпуска. Желательно отметить форму собственности владельца и существующие ограничения (если есть).

Чтобы внести данные в договор, нужно иметь ПТС и техпаспорт. Ограничения права собственности можно проверить с помощью сервиса «Автокод» (запросив отчет о подробной истории автомашины). Вместе с тем вы узнаете о штрафах, ДТП и прочих нюансах, которые могут быть вам неизвестны. Чтобы предоставить покупателю доскональный отчет об автомобиле, закажите выездную проверку. Эксперт приедет на место и сделает профессиональный осмотр авто.

Прилагаемая документация указывается в договоре в виде списка.

Документы при продаже машины юридическому лицу

Если покупателем выступает организация, процедура оформления сделки несколько сложнее. Договор может быть составлен в простой письменной форме, однако должен заверяться печатью юридического лица. Также требуется доверенность представителя фирмы, подтверждающая право совершать сделку.

Организация вправе потребовать нотариального заверения договора. Нотариус поможет составить бумагу, для этого понадобится предъявить паспорт продавца, ПТС и регистрационное удостоверение (если авто не снято с учета). Дополнительно может запрашиваться согласие супруга. Соглашение с юр.лицом оформляется в двух экземплярах.

Какие документы нужно отдавать в налоговую при продаже автомобиля

Если автомобиль старше 3-х лет (вы владеете им более трех лет), ничего подавать в налоговую не требуется. Это правило действует и в том случае, когда стоимость проданного авто — менее 250 тысяч рублей. Продавцы полностью освобождаются от налогового бремени.

А вот в документы для продажи машины, которая менее 3-х лет в собственности, входит налоговая декларация. Продавец обязан заплатить подоходный налог (13%). Чтобы соблюсти законное требование, необходимо предварительно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, а затем оплатить сумму налога. Сдать декларацию следует строго до 30 апреля следующего года, а передать оплату — до 15 июля. За каждый месяц просрочки начисляется 5% от суммы налога (не менее 1 тыс. рублей).

Документы, которые понадобятся для заполнения декларации:

паспорт;
свидетельство о присвоении ИНН;
новый договор о продаже авто;
старый договор о покупке машины;
справка о доходах по форме 2-НДФЛ за предшествующий год (не обязательно).

Какие документы отдавать новому владельцу при продаже авто

По закону продавец машины обязан передать новому владельцу ПТС (с информацией о смене хозяина), регистрационное свидетельство, диагностическую карту техосмотра и страховой полис (с данными покупателя).

Дополнительно покупатель вправе запросить: копии квитанций об уплате штрафов и налогов, банковскую справку о погашении кредита (если машина была в залоге). Если продавец выступает как доверенное лицо, может потребоваться копия генеральной доверенности.

После того, как все бумаги проверены, стороны могут передать друг другу ключи и деньги.

С номерами и без

Закон разрешает оставлять себе имеющиеся на автомобиле номерные знаки. Это выгодно: дополнительных документов для продажи машины без номеров не требуется, а покупатель сам регистрирует авто на себя. Однако продавцу придется посещать ГИБДД.

Еще проще отдать номерные знаки вместе с автомобилем: можно даже не приезжать в ГИБДД. Главный документ для продажи машины с номерами — техпаспорт, в него вносятся сведения о новом владельце. Также составляется и подается заявление о смене хозяина авто.

Продажа автомобиля с рук по договору: какие документы нужны и как все правильно оформить?

Покупка и продажа транспортного средства сопровождается оформлением одних документов и передачей других. В зависимости от статуса сторон сделки и условий продажи меняется состав обязательных документов для осуществления купли-продажи и условия договора.

А также может понадобиться оформление дополнительных бумаг по требованию одной из сторон. В статье расскажем, как правильно продать машину и все документально оформить, с чего нужно начинать и какие бумаги необходимы, если сделка осуществляется между частными (физическими) лицами или если одна из сторон — юридическое лицо.

Читать еще: Как ездить на мотоцикле без номеров

Какие бумаги нужны для реализации авто с рук?

Сделка купли-продажи автотранспортного средства должна заключаться в письменном виде. Для полного и правильного оформления договора требуется ряд документов, без которых договор не может быть заключен. Далее о том, какие документы нужны, чтобы продать машину.

От продавца

Удостоверение личности

Важнейшим документом, необходимым для заключения договора является документ, удостоверяющий личность собственника машины. Таким может служить:

паспорт гражданина Российской Федерации;
паспорт гражданина СССР, если не наступил срок его замены;
паспорт моряка, а с 2014 года — удостоверение моряка;
удостоверение личности военнослужащего РФ;
временное удостоверение личности гражданина России по форме № 2-П;
паспорт иностранного гражданина;
дипломатический паспорт гражданина другого государства.

Заграничный паспорт признается документом, удостоверяющим личность гражданина РФ, находящегося за рубежом, поэтому оформлять договор на его основании не рекомендуется.

Паспорт транспортного средства является основным документом на машину. Он содержит данные о владельце ТС и важные сведения о самой машине:

идентификационный номер (VIN);
марку и модель;
тип и категорию транспортного средства;
год изготовления;
номера двигателя, кузова, шасси;
цвет транспортного средства;
мощность, объем и тип двигателя.

О том, какие еще документы передаются покупателю при продаже, написано здесь.

СТС — это свидетельство о регистрации ТС. В нем также имеются идентификационные сведения о транспортном средстве и данные о его владельце.

При оформлении автомобиля на себя покупателю необходимо сдать свидетельство о регистрации машины в составе прочих документов.

Диагностическая карта

Диагностическая карта — документ, в котором указываются технические характеристики транспортного средства и выдается заключение о возможности или невозможности его эксплуатации. При покупке машины с рук нет необходимости проходить техосмотр заново, однако следует уточнить у продавца дату прохождения последнего осмотра.

Покупателю нет необходимости требовать у собственника машины диагностическую карту на сделке, её можно получить после переоформления автомобиля на себя.

Транспортное средство нельзя эксплуатировать без полиса ОСАГО, однако в момент покупки автомобиля нет необходимости его оформлять. Законодательство требует оформление полиса ОСАГО в течение 10 дня со дня покупки машины.

О страховке при продаже авто читайте тут.

Доверенность

Если сделку по продаже совершает не хозяин автомобиля, то лицо, которое выступает от имени собственника должно предоставить доверенность, подтверждающую право на совершение сделки с автомобилем.

Доверенность должна быть заверена нотариально и на момент подписания договора, передачи денежных средств и автомобиля не отозвана владельцем машины.

Согласие супруги

Продавец, находящийся в браке, не имеет право продавать автомобиль без согласия супруги или супруга, если автомобиль считается совместно нажитым имуществом. Сделка, совершенная без согласия второй половины продавца, может быть оспорена в течение одного года с того дня, когда супруг или супруга узнали или должны были узнать о такой сделке.

Чтобы обезопасить себя от судебных разбирательств по признанию договора купли-продажи ничтожным, покупатель может попросить владельца машины предоставить письменное согласие супруги на продажу автомобиля.

От покупателя

От покупателя на сделке требуется минимальный перечень документов:

паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
доверенность на приобретение автомобиля, если покупатель действует через своего представителя.

Общие бумаги

После сделки у обеих сторон остаются общие документы:

договор купли-продажи;
акт передачи транспортного средства.

Договор купли-продажи ТС

Договор купли-продажи заключается в произвольной форме, но он должен содержать существенные условия:

наименование и личные данные продавца и покупателя;
если одна из сторон действует через доверенное лицо, то указываются данные представителя и документа, по которому он действует от имени доверителя;
предмет договора с подробным указанием всех данных транспортного средства;
порядок расчета по сделке;
момент передачи транспортного средства от продавца покупателю.

Акт приема-передачи ТС

Передача транспортного средства происходит на основании акта. В акте описывается техническое состояние автомобиля и фиксируется факт смены владельца.

Если одной из сторон договора выступает юридическое лицо, то акт приема-передачи является документом для совершения бухгалтерской операции по принятию машины на баланс или снятию с баланса.

Что еще понадобится?

Ситуация, когда стороны подписывают договор, производят расчет, продавец передает, а покупатель принимает автомобиль, является стандартной. Но существуют случаи, когда сделка осложняется невыплаченным кредитом за автомобиль или нехваткой всей суммы денежных средств для расчета с продавцом.

Если машина в кредите

Автомобиль, купленный при помощи кредитных средств, находится у банка в залоге. В этом случае у продавца на руках может не быть паспорт транспортного средства и, если продавец продает автомобиль по дубликату ПТС, то покупатель должен проверить не находится ли машина в залоге.

Продавец может досрочно погасить кредит из своих личных средств и продать машину на законных основаниях. Или же договориться с покупателем, что кредит за автомобиль будет погашен из средств, полученных по сделке. В этом случае никакие дополнительные соглашения сторон не будут иметь значение и если продавец не погасит автокредит, покупатель останется без денег и не сможет оформить автомобиль на себя.

Если планируется оформление рассрочки

Если покупатель не располагает всей суммой за покупаемый автомобиль, а продавец не против получить денежные средства частями, то стороны могут договориться о рассрочке. В договоре указывается сумма, которую получает продавец сразу же и сумма, которую покупатель будет ему уплачивать частями в течение обговоренного времени. Какие еще существуют нюансы в случаях, когда при передаче ТС из рук в руки оформляется рассрочка?

Сторонам лучше всего составить график платежей и оформить его приложением к договору. Также в договоре необходимо указать каким образом продавец будет получать все последующие платежи и в какой момент машина будет считаться собственностью покупателя — в момент его передачи продавцом или в момент окончательного расчета по договору.

Если участник сделки — юридическое лицо

Юридическое лицо на сделке представляет одно из следующих лиц:

собственник предприятия, действующий на основе решения или договора купли-продажи юридического лица;
руководитель, действующий на основании Устава;
доверенное лицо, полномочия которого подтверждаются доверенностью от имени юридического лица.

На сделке юридическому лицу необходимо предоставить в обязательном порядке доверенность, если интересы фирмы представляет доверенное лицо. Полномочия директора или собственника подтверждать не требуется, однако второй стороне сделки следует их проверить, запросив выписку из ЕГРЮЛ.

Что отдают после сделки новому собственнику?

Продавец после подписания договора купли-продажи и получения от покупателя денежных средств, передает ему:

транспортное средство с ключами и номерными знаками, если оно не снято с учета;
паспорт транспортного средства;
по договоренности сторон — диагностическую карту, запасные части и комплект шин к автомобилю, аптечку, огнетушитель.

Сделка по купле-продаже автомобиля сопровождается обязательным оформлением договора купли-продажи и акта приема-передачи транспортного средства. Кроме того, продавец должен передать покупателю паспорт ТС. В зависимости от обстоятельств сделки может понадобится оформление дополнительных документов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Продажа автомобиля организацией физическому лицу

Юридическое лицо имеет возможность и право продажи принадлежащего ему автомобиля не только фирмам, но и частным лицам. Соответственно, частное лицо имеют право этот автомобиль приобрести в собственность. Такие сделки имеют существенные нюансы. Как правильно подготовить пакет документов, какую стоимость авто отразить в договоре купли-продажи, что о таких сделках говорит Налоговый кодекс, состав бухгалтерских проводок по сделке – вот далеко не полный перечень вопросов, которые приходится решать бухгалтеру организации-продавца.

Читать еще: Если заехал под кирпич какое наказание

Договор и другие документы

Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.

Стандартный договор купли-продажи авто составляется по нормам ГК РФ, ст. 161, 454, 458, 130, 224, 223. Он должен включать:

число и место, где заключался;
реквизиты сторон (данные паспорта физлица и реквизиты продавца-юрлица);
содержание сделки и обязанности сторон;
детальное описание автомобиля;
стоимость (цифрами и прописью);
как будут исполняться обязанности по договору: порядок передачи товара, передачи средств, дата передачи;
аксессуары, дополнения к автомобилю (при наличии);
пакет передаваемых документов.

На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.

Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС. Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов. О них мы будем говорить более подробно дальше.

Стоимость автомобиля и его цена

При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).

Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.

Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.

Отражение сделки в учете организации

Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.

Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.

Выписывать ли покупателю счет-фактуру? Очевидно, нет, поскольку граждане НДС не платят и к вычету его не предъявляют. Это подтверждается и позицией фискальных органов. Так, ст. 168-7 НК утверждает, что для выполнения требований, касающихся НДС, если речь идет об услугах и товарах в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. Ст. 169-3 (1) НК освобождает фирму от обязанности выдавать счет-фактуру гражданину, если стороны письменно согласились с таким вариантом. Рекомендуется прописывать указанный нюанс в договоре купли-продажи.

Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).

Корреспонденции счетов по договору такие:

Дт 62 Кт 91/1 – зафиксирован доход от реализации.
Дт 91/2 Кт 68 – начислен НДС.
Дт 01/выбытие ОС Кт 01 – зафиксирована первоначальная стоимость транспорта.
Дт 02 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована начисленная амортизация реализуемого ОС.
Дт 91/2 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована в прочих расходах остаточная стоимость выбывающего автомобиля.
Дт 50, 51 Кт 62 – автомобиль оплачен физлицом.

Оплату производят через кассу, с вручением покупателю кассовых документов, подтверждающих внесение денег, либо фиксируют внесение денег на расчетный счет юрлица от физлица.

При этом обязательно использовать ККТ, как и при любой сделке, в которой фигурируют наличные. Лимит расчетов наличными через кассу соблюдать в данном случае не нужно – он не касается расчетов с физическими лицами.

В НУ доход по сделке признается облагаемым налогами при ОСНО, УСН, ЕНВД, совмещенном с одним из названых режимов. При совмещении с ЕНВД необходим четкий раздельный учет. Если автомобиль использовался в деятельности, облагаемой «вмененным» доходом, выручка по нему налогом облагаться не будет, в ином случае – облагается. При проверке ФНС особенно обращают внимание на этот момент. Некоторые налогоплательщики, во избежание проблемных ситуаций при совмещении режимов, по умолчанию относят доход от продажи авто к налогооблагаемым. Согласно ст. 268 п. 1 НК, если продается амортизируемое имущество, доход можно уменьшить на его остаточную стоимость.

«Подводные камни», о которых лучше знать заранее

Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.

Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.

Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».

Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).

К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.

При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.